I nostri percorsi formativi gettano i semi per la crescita personale e professionale.
E lo fanno per davvero.
E lo fanno per davvero.
1. Introduzione e orientamento
Il primo modulo è dedicato a creare il gruppo e fornire la mappa necessaria sul percorso che faremo insieme.
A cosa serve
Questa prima parte è fondamentale per aiutare i partecipanti a capire e orientarsi nel progetto, condividere gli obiettivi, generare il coinvolgimento attivo e farsi contagiare positivamente.
Questa prima parte è fondamentale per aiutare i partecipanti a capire e orientarsi nel progetto, condividere gli obiettivi, generare il coinvolgimento attivo e farsi contagiare positivamente.
2. Gestire e organizzare lo spazio
Una postazione organizzata aiuta a lavorare meglio, libera pensieri e creatività.
Lo spazio influenza chi lo vive: ambienti funzionali, ariosi, luminosi hanno un impatto positivo sull’organizzazione del lavoro.
A cosa serve
Imparare a gestire e organizzare lo spazio di lavoro, sia fisico sia digitale, per avere uffici funzionali ed accoglienti, per trovare ciò che serve e ciò che è condiviso, per ridurre conflitti tra le persone (soprattutto se gli spazi sono condivisi).
Imparare a gestire e organizzare lo spazio di lavoro, sia fisico sia digitale, per avere uffici funzionali ed accoglienti, per trovare ciò che serve e ciò che è condiviso, per ridurre conflitti tra le persone (soprattutto se gli spazi sono condivisi).
3. Gestire e organizzare il tempo
Per tutte quelle volte che «servirebbero giornate di 48 ore». Succede quando sembra di non aver mai tempo sufficiente, soprattutto dopo giornate in corsa senza riuscire a concludere le attività programmate.
A cosa serve
Questo modulo è dedicato al tempo e alla sua gestione per imparare a smettere di procrastinare, darsi priorità e ottenere maggiore concentrazione e attenzione.
Questo modulo è dedicato al tempo e alla sua gestione per imparare a smettere di procrastinare, darsi priorità e ottenere maggiore concentrazione e attenzione.
4. Pianificazione
Pianificare vuol dire definire obiettivi e tempi di realizzazione di un progetto.
Se non è mai chiaro chi fa cosa e quando, se gli imprevisti sono all’ordine del giorno e la sensazione di «perdere i pezzi» è sempre presente con un dispendio di energie e risorse altissimo, allora significa che serve lavorare sulla pianificazione.
A cosa serve
Si impara a organizzare il lavoro in ufficio individuando risorse e step intermedi, prevedendo margini per gestire gli imprevisti e rimodellando il piano secondo nuovi parametri, per poi godersi i risultati.
Si impara a organizzare il lavoro in ufficio individuando risorse e step intermedi, prevedendo margini per gestire gli imprevisti e rimodellando il piano secondo nuovi parametri, per poi godersi i risultati.
5. Gestire le e-mail
Le mail sono troppe, arrivano a tutte le ore e l’uso si è trasformato in abuso.
Rivedere alcune regole di base e condividere in gruppo le migliori modalità di utilizzo può trasformare la posta elettronica in uno strumento strategico ed efficiente.
A cosa serve
A ridurre i flussi di entrata e a gestirli in maniera ottimale per ottenere uno strumento che faciliti il lavoro e lo renda più snello.
A ridurre i flussi di entrata e a gestirli in maniera ottimale per ottenere uno strumento che faciliti il lavoro e lo renda più snello.
6. Organizzazione dell'archivio
L’archivio è un patrimonio aziendale non valorizzato adeguatamente.
Bastano poche regole condivise per trovare un sistema, cartaceo e digitale, per archiviare i documenti in modo univoco.
A cosa serve
A individuare e progettare un sistema che funzioni per tutti, che permetta di avere un’archiviazione uniforme, funzionale e chiara, di ridurre spazi (fisici e digitali).
A individuare e progettare un sistema che funzioni per tutti, che permetta di avere un’archiviazione uniforme, funzionale e chiara, di ridurre spazi (fisici e digitali).
7. Riunioni efficaci
Le riunioni sono uno strumento strategico per le aziende ma spesso sono viste come una perdita di tempo.
E allora è importante imparare a farle bene.
A cosa serve
A organizzare, preparare, gestire e condurre riunioni perché siano utili e diano risultati. Ad avere linee guida chiare che rendano le riunioni efficaci. A sapere chi fa cosa e quando.
A organizzare, preparare, gestire e condurre riunioni perché siano utili e diano risultati. Ad avere linee guida chiare che rendano le riunioni efficaci. A sapere chi fa cosa e quando.
8. Feedback
Guardare e condividere insieme al gruppo le tappe del percorso appena concluso è fondamentale per capire cosa ha funzionato e cosa no.
A cosa serve:
Attraverso il riepilogo finale, si analizzano i risultati raggiunti e cosa è cambiato. Quali sono le problematiche emerse e come sono state risolte dai partecipanti. Quali criticità rimangono ancora da risolvere e come prevedono di affrontarle.
Attraverso il riepilogo finale, si analizzano i risultati raggiunti e cosa è cambiato. Quali sono le problematiche emerse e come sono state risolte dai partecipanti. Quali criticità rimangono ancora da risolvere e come prevedono di affrontarle.
9. Follow Up
A un paio di mesi di distanza individuiamo e valorizziamo le best practice organizzative messe in atto.
Coinvolgiamo attivamente il gruppo a mantenere fresca e viva la pratica dell’organizzazione e a individuare nuovi obiettivi di miglioramento.
Coinvolgiamo attivamente il gruppo a mantenere fresca e viva la pratica dell’organizzazione e a individuare nuovi obiettivi di miglioramento.
A cosa serve:
Ad avere un appuntamento in cui presentare, raccontare e condividere i risultati raggiunti. A far emergere e valorizzare gli sforzi e le pratiche di successo del gruppo e delle persone. A definire nuovi obiettivi per instaurare l’abitudine al miglioramento continuo.
Ad avere un appuntamento in cui presentare, raccontare e condividere i risultati raggiunti. A far emergere e valorizzare gli sforzi e le pratiche di successo del gruppo e delle persone. A definire nuovi obiettivi per instaurare l’abitudine al miglioramento continuo.